個人情報の適切な保護と管理者

当社及びグループ会社では、次の者を個人情報の保護管理責任者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する保護策を講じています。（ここでいうグループ会社とは、仕事内容により、株式会社ＣＳテクノ・株式会社セントラルリリーフをいいます）

株式会社セントラルサービス
個人情報保護管理責任者　大本　周平
TEL：027-210-8033　FAX：027-210-8031
〒371-0844　群馬県前橋市古市町210-3

個人情報等の利用目的について

当社は、本人様から取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。

1.弊社お客様及び個人のお客様

• 　・弊社サービス、システム、Webサイトにおける各種お問い合わせ情報
• 　・就業機会に関する情報提供、採用選考又は問合せに対する回答業務
• 　・商法に基づく権利の行使、業務の履行、法令に基づく株主管理に関する業務
• 　・資料請求、説明会等による対応業務
• 　・自社発行誌への投稿の受付・景品等の発送に関する業務

2.委託元企業様、その他関係者様

• 　・人材派遣契約、業務請負契約、職業紹介契約、雇用契約の締結に関する業務
• 　・当社の人事管理ないし雇用管理に関する業務
• 　・技能講習に関する業務
• 　・取引先への業務上必要な連絡、商談、請求支払に関する業務
• 　・資料請求、説明会等による対応業務
• 　・人事管理、防犯、入退出管理及び作業管理に関する業務

3.広報活動（委託元企業様、その他関係者様）

• 　・当社の広報媒体（SNS等）
• 　・各種メディアへの掲載
• 　・広報活動に関するご連絡

4.ホームページのお問い合わせフォーム等から取得した個人情報

• 　・お問い合わせ対応のため

5.派遣スタッフ、従業者採用応募者

• 　・採用選考、採用選考結果のお知らせ

6.従業者

• 　・人事管理、業務管理等

7.保育園利用者、およびそのご家族

• 保育園利用者、およびそのご家族：保育園の円滑な運営の為
• 　・入園申込にともなう保護者・園児の氏名住所、家庭生活状況、勤務先、及び、親族等緊急連絡先に関すること
• 　・園児の授乳・食事等（食材・アレルギー等含む）、与薬、予防接種歴、病歴障害事故等履歴に関すること
• 　・入園時における健康診断記録に関すること
• 　・定期健康診断並びに歯科検診等における、傷病名、症状、治療内容、既往歴等に関すること
• 　・医療機関、及び、警察署・検察庁・消防署その他法令の定める関係者への提供に関すること
• 　・防犯、入退出管理に関すること
• 　・自社発行誌（園だより）への投稿の受付に関すること
• 　・災害共済給付（災害保険）への加入申し込みに関すること
• 　・資料請求、説明会等による対応業務

なお、上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合は、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人様から同意をいただきます。

個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除いて個人情報を第三者に提供することはいたしません。

• 1.あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、ご本人の同意を得た場合
• 2.給与振込のために銀行に氏名、口座番号、給与額等を提供する場合
• 3.給与等の支払報告のために税務署、市区町村役所、会計事務所等に氏名、住所、生年月日、給与額等を提供する場合
• 4.社会保険関連の手続のために社会保険事務所、健康保険組合、厚生年金基金、職業安定所等に氏名、住所、生年月日、給与額等を提供する場合
• 5.法令に基づく場合
• 6.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 7.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 8.国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 9.合併その他の事由による事業の承継が行われ、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合

個人情報の外部委託について

個人情報のデータ処理業務等の取り扱いを外部指定業者へ委託することがあります。なお、当社は管理規定に基づき選択の上、委託先外部指定業者との間で、適切な機密保持契約を締結し適切な管理・監督を行ないます。

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

1.組織的安全管理措置

• ・個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、役職員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
• ・個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

2.人的安全管理措置

• ・個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、役職員等に定期的な研修を実施しています。
• ・個人データについての秘密保持に関する事項に対して、役職員等から誓約書を受理しています。

3.物理的安全管理措置

• ・情報システムを管理する区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じています。
• ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
• ・個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
• ・個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。

4.技術的安全管理措置

• ・担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
• ・情報システムを使用する役職員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
• ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
• ・情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する請求に応じる手続きについて

当社所定の開示請求書による受付のみとさせていただき、以下の手順によりご請求ください。

1.当社所定のフォーム（個人情報開示等請求書）をダウンロードして印刷して下さい。

個人情報開示等請求書（右クリック → 対象をファイルで保存）
開けない方はこちらからAdobeReaderをインストールして下さい。

2.上記1.の個人情報開示等請求書に必要事項をご記入ください。

※請求にあたっては、ご本人確認のための書類が必要となります。代理人がご請求の場合は請求書記載の通りです。
※開示等とは、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を示します。

3.上記2.の書類を以下の宛先に簡易書留郵便または配達証明書付書留郵便にお送りください。

【送付先】
〒371-0844
群馬県前橋市古市町210-3
株式会社セントラルサービス　苦情・相談窓口

4.当社で本人確認の手続後、指定のない場合は本社指定の用紙により後日配達証明付書留郵便にてご回答申し上げます。

※次に該当する場合、この請求をお断りすることがありますので、あらかじめご了承ください。
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのあるもの
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのあるもの
・法令に違反することとなるもの
・当社の定めた請求手続きに従っていただけない場合

個人情報の共同利用について

当社は、ご本人よりお預かりした個人情報を共同利用することはありません。

個人情報を与えることの任意性と個人情報が与えられなかった場合

収集される個人情報の提供はご本人様の任意ではありますが、必要とされる個人情報の提供がなされない場合は、応募の意に添えない、お問い合わせに応じられない等の不都合が生じます。
当社へのお電話でのお問合せ等の場合、正確にお問合せ内容にお答えするために音声情報の記録、録音をさせていただく場合があります。